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Order Entry Management

Migliora e semplifica
il processo di acquisizione 
e gestione degli ordini clienti.

Save Time

OEM – Order Entry Management è il modulo di Waterfall – la suite di Efashion Software dedicata al fashion business – per la raccolta ottimizzata degli ordini. Caratterizzato da rapidità ed efficienza, è modellato per gestire contemporaneamente lingue, valute e aziende diverse, e soddisfare esigenze di tutti, ovunque e in un attimo. 
Facilmente utilizzabile in modalità remota, anche via Web, OEM è già integrato con alcuni dei sistemi ERP più diffusi sul mercato ed è facilmente interfacciabile a qualsiasi sistema gestionale, grazie a Waterfall ETL.

Nato per soddisfare i bisogni aziendali e per agevolare il lavoro di showroom agenti, OEM governa gli ordini clienti per far crescere ogni fashion business, permettendo di gestire simultaneamente i vari scenari di raccolta dell’ordine e, grazie alla sua elevata configurabilità, tiene conto di ogni necessità specifica, fisica e temporale, anche grazie al modulo di presentazione della collezione e acquisizione ordine su iPad

Considerato il nuovo scenario causato dal Covid-19, Efashion Software sta ulteriormente arricchendo le funzionalità del modulo OEM.

A partire da luglio 2020 WATERFALL OEM sarà disponibile anche in versione WEBAPP, a supporto dell’E-COMMERCE BUSINESS TO BUSINESS.

L’offerta complessiva di EFashion Software diventa ancora più versatile, in quanto ora prevede tre moduli completamente integrati ed interagenti tra di loro, che assieme forniscono il massimo della profondità, efficacia, agilità, usabilità, nell’intero processo dell’ordine:

  • OEM Backoffice: consente di acquisire i preordini, secondo una modalità operativa gestionale efficace, dotata di tutti gli strumenti necessari tipici di chi opera in questa fase di processo, in cui i dati sono a volte ancora parziali e l’evoluzione del portafoglio ordini richiede prontezza e variazioni anche massive dei dati. Una volta maturato il loro ciclo di vita, tra variazioni di listini, prezzi, storni, modifiche massive di articoli, cambi data e molto altro ancora, i preordini confluiscono nel sistema ERP aziendale. OEM backoffice, se richiesto, può attivare le sue due estensioni in ambito mobile e web, ricevendo indietro i preordini, da far confluire nel processo di gestione e di completamento innanzi descritto.
  • OEM Showroom e Agenti: concepito appositamente per lavorare in modalità offline, rappresenta il massimo in termini di qualità dell’immagine e di velocità di esecuzione. Ottima soluzione per presentare al meglio la collezione ed acquisire il preordine ai ritmi frenetici di una vendita in showroom, oppure nelle mani di un agente che, liberato dal peso dei cataloghi cartacei, deve contare sullo strumento in ogni frangente, anche in situazioni logistiche precarie o a bordo di un volo intercontinentale.
  • OEM E-commerce B2B: creato con la finalità di supportare l’e-commerce business to business, lavora in modalità web su qualsiasi tipo di dispositivo mobile e consente all’azienda di presentare la propria collezione, sfruttando tutte le potenzialità offerte dalla tecnologia, lasciando autonomia di azione ai propri clienti, senza abbandonarli a se stessi. Grazie agli strumenti che consentono all’azienda di esercitare la propria azione commerciale, seppur da remoto ed ai meccanismi di collaborazione tra l’azienda ed i suoi clienti, il processo ordini fluisce secondo le dinamiche normalmente utilizzate “di presenza”. OEM B2B consente, inoltre, l’acquisizione dell’ordine sul disponibile in magazzino, funzionalità preziosa in una situazione di mercato caratterizzata dalla presenza di elevate scorte di magazzino, a causa del blocco delle vendite innescato dal Covid-19.

OEM copre tutte le esigenze per la gestione di un ordine:

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OEM e-commerce B2B disponibile su qualsiasi dispositivo online

OEM B2B acquisisce e gestisce ordini online.

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Alta configurabilità e adattabilità

Gestisce in autonomia colori e maschere, per avere uno stile coordinato e un’immagine coerente.

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Gestione Lotti Collo

Offre tracciabilità completa e visione d’insieme.

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Cruscotto controllo ordini

Permette di avere tutto sotto controllo, al primo colpo d’occhio.

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Creazione e gestione nuovo cliente

Offre la possibilità di aggiungere l’anagrafica di un nuovo cliente durante l’inserimento di un ordine, rendendo molto più snello tutto il processo.

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Ricezione ordini da marketplace Amazon

Collegabile al marketplace più grande del mondo.

E inoltre

  • Facilità estrema di utilizzo
  • Ordini da disponibile
  • Ordini campionario vendite
  • Ordini quantità programmate
  • Analisi statistiche ordini
  • Gestione prodotto per Stagione / Collezione / Sottocollezione / evento / taglie-colore
  • Gestione lingue, valute e aziende diverse.
  • Gestione del budget
  • Gestione ordini Bulk
  • Utilizzo del Back Office via Web

Esempi d'uso

Per un agente...

… che deve presentare a un cliente l’ultima collezione. Basta andarci direttamente con l’iPad per mostrare le foto in HD dei capi da proporre e da ordinare, anche subito, senza ingombranti cataloghi cartacei o prodotti di campionario.

E se in negozio non c’è segnale? Non importa, funziona anche offline. E se non ci si ricorda l’indirizzo e il nominativo esatto del cliente? Non serve improvvisare: la funzione AGENDA memorizza i dati di contatto e mantiene lo storico di ordini, spedizioni e fatture di ognuno.

Per uno showroom...

… con un cliente importante che chiede tutto l’outfit visto in passerella alle ultime sfilate. La funzione LOOK ricava l’esploso dell’outfit, con la possibilità di ordinare ogni singolo capo, o direttamente tutto assieme, scegliendo collezione, colore, taglia, quantità…).

Per il b2b online...

… senza essere fisicamente in uno showroom. Attraverso OEM e-commerce B2B è possibile gestire e acquisire nuovi ordini da un qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. La vendita viene supportata da appositi strumenti di collaboration che si possono facilmente integrare. Inoltre, la versione B2B è utile per avere sotto controllo in ogni momento la situazione reale del magazzino ed è l’ideale, ad esempio, per smaltire le scorte.

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